২০ মিনিটে প্রথম নিয়োগ রাউন্ড স্ক্রিন করুন

আপনার AI রিক্রুটমেন্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট তৈরি। এই বিশ মিনিটই ঠিক করে দেবে সে সাধারণ কিওয়ার্ড ফিল্টারের মতো র‍্যাংক করবে, নাকি আপনার সেরা রিক্রুটারের মতো।

পাঁচটি ধাপ ক্রমানুসারে করুন। কোনো ডেভেলপার লাগবে না।

ধাপ ১ — বলুন আপনার কোম্পানি কীভাবে নিয়োগ দেয় (১০ মিনিট)

Hiring profile-এ গিয়ে আপনার ডিফল্ট প্রোফাইল খুলুন।

এটাই প্রোডাক্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ স্ক্রিন। সাধারণ ATS শুধু দেখে সিভি জবের সাথে মেলে কিনা। হায়ারিং প্রোফাইলের মাধ্যমে HireMind দেখে মানুষটা আপনার নিয়োগের ধরনের সাথেও মেলে কিনা।

নিজের ভাষায়, প্রতি লাইনে একটি করে কথা লিখুন:

• We value practical, hands-on experience more than certificates.
• Candidates with real-world projects should rank higher.
• Frequent job changes are a concern.
• A degree is preferred but not mandatory if experience is strong.
• Communication skills are very important for client-facing roles.

Save and re-rank চাপুন। প্রতিটি বাক্যের পাশে দেখাবে HireMind এটা দিয়ে কী করবে:

• Active — স্কোরিং রুল হয়ে গেছে। শক্তি বাড়ান, কমান বা বন্ধ করুন।
• Noted — কোনো অটোমেটিক রুল মেলেনি; তবে ডিপ AI বিশ্লেষণে প্রসঙ্গ হিসেবে ব্যবহার হয়।
• Refused — বয়স, লিঙ্গ, ধর্ম বা অন্য কোনো সুরক্ষিত বৈশিষ্ট্যের কথা বলে, তাই কখনো প্রয়োগ হবে না।

পরীক্ষা: আপনার সেরা রিক্রুটার এই লাইনগুলো পড়লে কি বলবেন "হ্যাঁ, আমরা এভাবেই মানুষ বাছাই করি"? না বললে আরেকটা লাইন যোগ করুন।

ধাপ ২ — কোনটা বেশি গুরুত্বপূর্ণ ঠিক করুন (৩ মিনিট)

হায়ারিং প্রোফাইলেই ওয়েট ঠিক করুন: টেকনিক্যাল স্কিল, অভিজ্ঞতা, প্রজেক্ট, প্রবলেম সলভিং, শিক্ষা আর কমিউনিকেশন কতটা গুনবে। ভালো শুরু হতে পারে:

এরপর দুটি সীমা ঠিক করুন: shortlist (ডিফল্ট ৮০) আর review (ডিফল্ট ৫৫)। এগুলো শুধু লেবেল দেয় — সিদ্ধান্ত মানুষই নেয়।

ধাপ ৩ — প্রথম জব তৈরি করুন (৩ মিনিট)

Jobs → New job-এ গিয়ে একটা আসল জব ডেসক্রিপশন পেস্ট করুন। Analyse and fill the form চাপুন।

যে যোগ্যতাগুলো পাওয়া গেল সেগুলো দেখুন। সবচেয়ে সাধারণ ভুল হলো সবকিছুকে Must have বানানো:

• Must have — এটা ছাড়া মানুষটা কাজটা করতেই পারবে না। তিন থেকে ছয়টার মধ্যে রাখুন।
• Important — পদের জন্য কেন্দ্রীয়।
• Preferred — সত্যিকারের বাড়তি সুবিধা।
• Optional — উল্লেখ আছে, প্রায় গুরুত্বহীন।

কেন জরুরি: আবশ্যিক যোগ্যতা না থাকলে প্রার্থীর স্কোরের সীমা বেঁধে দেওয়া হয় আর রিভিউয়ের জন্য চিহ্নিত হয়। দশটা must-have মানে প্রায় সবাই চিহ্নিত — তখন র‍্যাংকিং আর কাজে আসে না।

ধাপ ৪ — হাতে থাকা সিভিগুলো আপলোড করুন (২ মিনিট)

জব সেভ করলেই আপলোড পেজে চলে যাবেন। সিভিগুলো টেনে ছেড়ে দিন — PDF, Word, স্ক্যান, মোবাইলে তোলা ছবি, অথবা সব একসাথে একটা ZIP-এ।

প্রসেস হওয়ার সময় পেজ বন্ধ করে দিতে পারেন। সাইডবারের CV processing-এ অগ্রগতি, ডুপ্লিকেট আর যেসব ফাইলে সমস্যা আছে সব দেখা যাবে।

ধাপ ৫ — র‍্যাংকিং দেখে শর্টলিস্ট করুন (৫ মিনিট)

জবটা খুলুন। সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থীরা উপরে, প্রত্যেকের সাথে:

• সামগ্রিক স্কোর আর পরামর্শ,
• সিভি থেকে প্রমাণসহ আবশ্যিক যোগ্যতার টেবিল,
• শক্তি, ঘাটতি আর কেন সে ওই অবস্থানে,
• আপনার হায়ারিং প্রোফাইলের সাথে কতটা মেলে।

দুই থেকে চারজন ফাইনালিস্ট টিক দিয়ে Compare চাপুন। তৈরি হলে Board-এ মানুষগুলোকে সরান — শর্টলিস্ট, অপেক্ষমাণ বা নির্বাচিত হননি — আর একই স্ক্রিন থেকে ইমেইল পাঠান।

ক্রম ভুল মনে হলে একজন একজন করে ঠিক করতে যাবেন না। একটা ওয়েট বা যোগ্যতা বদলান: পুরো তালিকা কয়েক সেকেন্ডে নতুন করে সাজবে, কোনো ক্রেডিট খরচ ছাড়াই।

লাইভ করার আগে

• Company settings — লোগো আর ব্র্যান্ড কালার দিন, আর careers page চালু করুন যাতে প্রার্থীরা সরাসরি স্ক্রিনিংয়ে আবেদন করতে পারে।
• Email templates — Not selected মেসেজটা পড়ে আপনার কোম্পানির মতো করে লিখুন।
• Team — সিভি ফরওয়ার্ড না করে হায়ারিং ম্যানেজারদের নিজস্ব লগইন দিন।
• Blind screening — নাম না দেখে প্রার্থী বিচার করতে চাইলে হায়ারিং প্রোফাইলে চালু করুন।

ব্যস। এখন থেকে প্রতিটি জব স্ক্রিন হবে আপনার নিয়মে।